Datenschutzgrundverordnung nach dem Beschluss vom Mai 2018:
1. Verantwortung Datenverarbeitung
Verein Sozialsprengel Leiblachtal
Obmann Dr. Elmar Marent
Heribrandstr. 14
6912 Hörbranz Tel.: 05573/85550
2. Rechtsgrundlage
3. Zweck
Es werden personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Administration nachfolgender Dienstleistungen im Sinn der einzelnen Fachbereiche erforderlich sind. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zulassen.
Der Auftrag kann nachfolgende Leistungen beinhalten und daher die Datenverarbeitung für nachstehende Zwecke umfassen:
Richtung Klienten
Richtung MitarbeiterInnen
Zu diesem Zweck werden nachfolgende Datenkategorien verarbeitet:
Stammdaten der KlientInnen und des relevanten Umfelds (gesetzlicher Vertreter, Angehörige, Bezugspersonen, BetreuerInnen, ÄrztInnen, etc.)
Automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente (Korrespondenz, Rechnungen…), Emails, Verlaufsdokumentationen sowie Dokumente z.B.: Ersterhebungsdokumentation, Dienstverträge, Arztbrief, Delegation/Pflege, Förderansuchen inkl. Bankdaten
und Stammdaten der MitarbeiterInnen
Datenspeicherung der Dokumente: Bewerbungsformular, Sozialversicherungs-Nr., Zeugnisse, Zertifikate, Lebenslauf, Referenzschreiben, Ausbildungsnachweis, Passkopie, E-Card-Kopie, Strafregisterauszug beglaubigte Kopie, Bankdaten/Dienstleistungsvertrag, Vertretungsvollmacht, usw.
Basiert die Verarbeitung der Daten auf Einwilligung (= Gesundheitsdaten und personenbezogene Daten über Straftaten), besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit per Einschreiben zu widerrufen: Es wird in diesem Zusammenhang allerdings darauf hingewiesen, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird und wir zur Erbringung unserer Dienstleistung auf die Verarbeitung dieser Daten angewiesen sind. Wird die Einwilligung widerrufen, wird die Vereinbarung und die Dienstleistung im Sinne unserer Geschäftsgebarung notwendigerweise beendet.
Sofern sich persönlichen Daten (Telefonnummer usw.) ändern, müssen diese im gegenseitigen Einvernehmen entsprechend aktualisiert werden!
4. Datenerfassung und deren Quelle
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen aus Quellen
5. Weitergabe und Verarbeitung der Daten
Innerhalb des Vereins Sozialsprengel Leiblachtals haben Personen Zugriff auf Daten, die diese zur Erfüllung vertraglichen, gesetzlichen Pflichten oder aufgrund berechtigter Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten Auftragsverarbeiter (insb. IT- sowie Backoffice-Dienstleister) oder sonstige Einrichtungen/Personen Daten diese Daten um die jeweilige Leistungserbringung zu erfüllen (Lohnverrechnung, Buchhaltung, Behörden usw.)
Des Weiteren kann es aufgrund der Vereinbarungen (Vermittlung, Koordination von Arbeitseinsätzen etc.) oder aufgrund der oben angeführten, berechtigten Interessen erforderlich sein, Daten weiterzugeben.
Die Verarbeitung der Daten, einschließlich von Gesundheitsdaten und personenbezogenen Daten, sowie die vertraglich erforderliche Datenweitergabe an MitarbeiterInnen bzw. KlientInnen, Systempartner (insb. Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen) und Behörden (wie Sozialministeriumsservice, Bezirkshauptmannschaft, Finanzamt, Wirtschaftskammer…) ist für unseren Auftrag unerlässlich. Sollten Sie dem nicht zustimmen, können wir unseren Auftrag nicht ausführen.
6. Dauer der Datenspeicherung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich,
Rechte betreffend personenbezogener
Datenverarbeitung
Konsequenz: die Vereinbarung und die Dienstleistungserbringung wird beendet!
weitere Informationen: Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien.
7. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet dieser Bemühungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die über das Internet bekannt gegeben werden, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Selbiges gilt, wenn Informationen per Email an uns gerichtet sind.
Bitte beachten Sie, dass daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernommen wird (zB Hackangriff auf Email-Account, Abfangen von Emails usw.)
8. Datenschutz im Zusammenhang mit dem Internetauftritt
a) Cookies
Auf dieser Website werden sogenannte Cookies verwendet. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Computer gespeichert werden kann, wenn Sie eine Website besuchen. Grundsätzlich werden Cookies verwendet, um Nutzern zusätzliche Funktionen auf einer Website zu bieten. Sie können zum Beispiel verwendet werden, um Ihnen die Navigation auf einer Website zu erleichtern, es Ihnen zu ermöglichen, eine Website dort weiter zu verwenden, wo Sie sie verlassen haben und/oder Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern, wenn Sie die Website wieder besuchen. Cookies können auf keine anderen Daten auf Ihrem Computer zugreifen, diese lesen oder verändern.
Die meisten der Cookies auf dieser Website sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie die Website wieder verlassen. Dauerhafte Cookies hingegen bleiben auf Ihrem Computer, bis Sie sie manuell in Ihrem Browser löschen. Es werden solche dauerhaften Cookies verwendet, um Sie wieder zu erkennen, wenn Sie die Website das nächste Mal besuchen.
Wenn Sie Cookies auf Ihrem Computer kontrollieren wollen, können Sie Ihre Browser-Einstellung so wählen, dass Sie eine Benachrichtigung bekommen, wenn eine Website Cookies speichern will. Sie können Cookies auch blockieren oder löschen, wenn sie bereits auf Ihrem Computer gespeichert wurden. Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie Sie diese Schritte setzen können, benützen Sie bitte die „Hilfe“-Funktion in Ihrem Browser.
Beachten Sie bitte, dass das Blockieren oder Löschen von Cookies Ihre Online-Erfahrung beeinträchtigen und Sie daran hindern könnte, diese Website vollständig zu nutzen.
b) Server-Log-Files
Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokolladresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet Service Provider und Datum / Uhrzeit.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese Daten werden evtl. nachträglich zur Prüfung erhoben, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.